Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие проверки могут проводить пенсионный фонд в отношении юр лиц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В план попадут компании с недоимкой по взносам. Причем ФСС интересуют как компании с долгом в 1000 руб., так и крупные должники – от 100 000 руб.
Это означает, что проверки за расчетами и уплатой всех страховых взносов теперь регулируются нормами о налоговом контроле и проводятся налоговой инспекцией. Указанные нормы еще предстоит привести в соответствие с главой 34 НК РФ.
Камеральная проверка (по документам, имеющимся в распоряжении фонда) проводится в течение 3 месяцев с момента поступления отчетности.
Содержание:
Какие проверки может проводить пенсионный фонд
Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 24 марта 2010 г.
Контролеры сравнивают выплаты и вознаграждения, на которые фактически начислены взносы, с видами выплат и вознаграждений, на которые должны быть начислены страховые взносы в соответствии с Законом № 212-ФЗ.
Поэтому, кроме самого расчета, сотрудники фонда могут использовать в ходе проверки лишь уже имеющиеся у них документы.
Организации и ИП, планирующие заняться бытовыми услугами, торговлей, общественным питанием и некоторыми другими видами деятельности, обязаны уведомить об этом соответствующие контролирующие органы.
Сколько может длиться проверка
Кроме того, в ходе камеральной проверки сотрудники ПФР могут вызвать плательщика взносов в территориальное отделение фонда для дачи устных пояснений (п. 3 ч. 1 ст. 29 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Месяц начала проведения выездной проверки обозначается в плане проведения проверок, утверждаемом в декабре на каждый следующий год. Там же указывается и проверяемый период (не далее чем 3 года до года проведения проверки, то есть в 2017 году инспекторы ПФР могут проверить 2014, 2015 и 2016 годы).
Проверяющие сопоставляют данные первичных документов с регистрами бухгалтерского учета и отчетностью, полученной от работодателя. Дополнительно привлекаются сторонние источники. Например, из банка могут запросить справку о движении денежных средств, чтобы проверить полноту и своевременной выплаты заработной платы.
Вопрос: После камеральной проверки организация не согласилась с вынесенным налоговым органом решением и обжаловала его в арбитражном суде. Арбитражный суд отменил решение налогового органа.
Федеральной службы по надзоров сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 19 декабря 2018 г.
План в открытый доступ не попадает, поэтому о предстоящей проверке организация может узнать только накануне, когда получит решение о проверке.
Если же работники пенсионного фонда совсем не получат доступ на территорию проверяемой компании, то они начислят страховые взносы расчетным методом (п.5 Методических рекомендаций). Специалисты ПФР могут не попасть на территорию компании, если последняя отсутствует по своему юридическому адресу. Или если руководитель компании отказался пускать проверяющих.
Регистры бухгалтерского и налогового учета. Эти документы позволят инспекторам установить порядок ведения учетной политики предприятия и наличие или отсутствие «зарплатных схем», направленных на уход от начисления страховых взносов.
Вопрос: ИФНС, проводящая выездную налоговую проверку контрагента, направила в другую ИФНС поручение о проведении осмотра территории организации. В протоколе осмотра ИФНС контрагента просит отразить ряд вопросов, которые фактически имеют отношение исключительно к организации, а не к контрагенту.
Перечень документов, которые сотрудники фонда могут истребовать в ходе выездной проверки, приведен в пункте 7.4 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 3 февраля 2011 г. № 34р.
В соответствии с п.5 Методических рекомендаций выездная проверка проводится на территории работодателя. Им может быть как организация, так и индивидуальный предприниматель. Работодатель обязан предоставить сотрудникам ПФР помещение на своей территории.
Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 5 мая 2010 г. № 120р). Например, они не могут требовать налоговые декларации, в которых фиксируются суммы страховых взносов.
При проведении выездных проверок сотрудники ПФР руководствуются Методическими рекомендациями по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов (Распоряжение Правления ПФ РФ от 03.02.2011 №34р). Поскольку с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов в ПФР передано налоговым органам, Методические рекомендации применяются с некоторыми ограничениями.
Вряд ли инспекторы придут на проверку без решения или удостоверения. Но ситуация, когда в решении указаны одни сотрудники, а по факту пришли другие, вполне вероятна. Допустим, кто-то заболел или командирован, а в решении фамилии заменивших их людей не указаны.
Как проходят совместные выездные проверки ФСС и ПФ РФ
Перечень контрольных мероприятий, которые могут проводить должностные лица Пенсионного фонда РФ при выездной проверке, определен в статьях 36–37 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Среди них:
- доступ на территорию плательщика взносов;
- истребование документов для проведения проверки.
Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по предоставлению государственной услуги по лицензированию деятельности по производству лекарственных средств для ветеринарного применения, утв. приказом Минсельхоза РФ от 18 марта 2016 г.
И в том и в другом случае цель одна – проверить, правильно ли начислены и уплачены взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование.
Например, это расчет РСВ-1 ПФР за девять месяцев 2015 года. Тогда в рамках камеральной проверки данного расчета Пенсионный фонд РФ может проконтролировать, правильно ли начислены взносы только за эти девять месяцев. Хотя в ходе проверки сотрудники фонда могут использовать сведения и за другие отчетные периоды.
Чего работодателю ждать от проверки пенсионного фонда?
Длиться такая проверка может три месяца с этой даты (ч. 2 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Проверка ПФР нацелена на контроль за уплатой страховых взносов на пенсионное и обязательное медицинское страхование.
Перечень документов, которые могут потребовать инспекторы, содержится в методических рекомендациях ФСС и ПФР.
Трудовые договоры, которые необходимы инспекторам для проверок даты приема сотрудников на работу, а также их окладов, надбавок и премий.
Какие проверки может проводить пенсионный фонд без уведомления
ФЗ. Например, сотрудники ПФР могут требовать копии расчетных, расчетно-платежных, платежных ведомостей, документы, подтверждающие занятость во вредных условиях труда, договоры гражданско-правового характера и т. д. Требовать документы, которые не имеют отношения к предмету проверки, сотрудники фонда не вправе (п.
Проверки внебюджетных фондов, как и налоговые ревизии, бывают камеральными и выездными. На камеральных проверках сотрудники ПФР и ФСС контролируют правильность начисления взносов за конкретный период.
Федеральный закон устанавливает порядок проведения проверок юридических лиц и ИП органами государственной власти.
Особое внимание инспекторы обращают на компании, сдающие нулевую отчетность. Зарплата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ.
Что проверяет пенсионный фонд при выездной проверке
Срок для предоставления таковых — 10 рабочих дней. Он может быть увеличен по мотивированной письменной просьбе проверяемого.
Если проверяющие из фондов требуют осмотра помещений, то следует иметь в виду, что такие требования неправомерны.
Подобно тому, как это было до 2010 года, администрирование страховых взносов ныне передано в руки налоговой инспекции. Закон «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, регулировавший отношения в сфере взимания взносов, более не действует. Зато введена глава 34 НК РФ. Она-то и регулирует теперь указанные выше отношения, но в гораздо более узком виде, чем это делал 212-ФЗ.
Приостановление проверки одним фондом означает, что и второй фонд должен принять решение о приостановлении (по форме 10).
Совсем другое дело – выездные проверки. Они могут проходить по заранее составленному плану или же «случаться» внепланово. И так же, как визит налоговых инспекторов, выездная проверка ФСС либо выездная проверка ПФР вызывает тревогу у всех работодателей без исключения.
Федерального медико-биологического агентства и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 11 апреля 2011 г.
Требование о представлении необходимых пояснений или внесении соответствующих исправлений в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Пенсионный фонд РФ (ПФР) контролирует, правильно ли работодатели рассчитывают и платят:
- пенсионные взносы;
- взносы на обязательное медицинское страхование.
Кстати, проверяющие из ПФР и ФСС не обязательно придут в один день. Предположим, в графике проверок вы запланированы на июль. Нарушения «совместности» не будет, если, к примеру, ФСС провел проверку с 08.07.2014 по 31.07.2014, а ПФР — с 15.07.2014 по 22.09.2014. Ведь проверка начата обоими фондами по плану — в июле. Запросить же дополнительные документы сотрудники фонда вправе, только если в сданной отчетности они выявили какие-либо ошибки или противоречия. В этом случае они могут потребовать от организации устранить эти несоответствия.